Odoo ระบบ ERP สำหรับบริหารองค์กร ครบทุกระบบ ทำให้การทำงาน บริหารจัดการองค์กรเป็นเรื่องง่าย ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านระบบ Online พร้อมรองรับระบบการทำงานที่บ้าน Work From Home
ระบบ erp ที่ตอบสนองการใช้งานทุกหน้าจอ
รายละเอียดระบบ
ผู้ใช้ | ไม่จำกัด |
---|---|
โมดูล | |
1.ระบบขอซื้อ | 1 Level |
2.ระบบซื้อ | ☑ |
3.ระบบขาย | ☑ |
4.ระบบบริหารสินค้าคงคลัง | ☑ |
5.ระบบบริหารบัญชีลูกหนี้ | ☑ |
6.ระบบบริหารบัญชีเจ้าหนี้ | ☑ |
7.ระบบเช็ค | ☑ |
8.ระบบการรับจ่ายเงิน | ☑ |
9.ระบบบัญชีแยกประเภท | ☑ |
10.ระบบทรัพย์สิน | ☑ |
11.แผนกและพนักงาน (เพื่อใช้งานระบบ) | ☑ |
12.ระบบเงินสดย่อย | ☑ |
13.ระบบเงินทดรองจ่าย | ☑ |
ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม: | ☑ |
- ระบบติดต่อสื่อสาร | ☑ |
- ระบบปฏิทิน | ☑ |
- แดชบอร์ด | Standard |
- ฟอร์มพิมพ์ | Standard |
- รายงาน | Standard |
ติดตั้งโปรแกรมและฐานข้อมูล | ☑ |
ตั้งค่าเริ่มต้นระบบที่เหมาะสมกับธุรกิจ กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานของพนักงานแต่ละแผนก | ☑ |
นำเข้าข้อมูลที่เป็นตัวตั้งต้นระบบ (Master Data) เช่นผังบัญชี สินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินทรัพย์ | ☑ |
อบรมการใช้งาน | ☑ |
บริการให้คำแนะนำการใช้งาน | ☑ |
ระบบงาน Work From Home ฟังก์ชั่นต่างๆ
ระบบการสื่อสาร
ระบบขอซื้อ
ระบบบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง
ระบบบริหารการขาย
ระบบการสื่อสาร
- ติดต่อสื่อสาร ด้วยระบบสื่อสารของโอดู
- รับและส่งข้อความ ระหว่างพนักงานที่ใช้งาน
- ส่งความข้อความไปยังผู้ติดตามเอกสารได้ ด้วยระบบ Follower และ Message
- มีการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความเข้า
- มีประวัติการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงของเอกสาร
ระบบขอซื้อ
• สามารถแนบไฟล์ประกอบเพื่อการขอซื้อได้
• สามารถระบุผู้อนุมัติใบขอซื้อได้
• ติดตามสถานะของใบขอซื้อได้ตลอดเวลา เช่น อนุมัติ/ไม่อนุมัติ เปิด/ไม่เปิดใบสั่งซื้อ รับของ/ไม่รับของ
• สามารถดึงรายการและใบขอซื้อที่อนุมัติแล้วไปเปิดใบสั่งซื้อได้ โดยไม่ต้องคีย์ใบสั่งซื้อใหม่
• ใบขอซื้อสามารถทยอยไปเปิดใบสั่งซื้อได้
• สามารถวิเคราะห์การขอซื้อเปรียบเทียบรายเดือน รายไตรมาส รายปี แยกตามแผนก แยกตามกลุ่มสินค้าได้
ระบบบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง
- สามารถบันทึกใบเสนอราคาจากผู้ขายที่ต้องการขอเสนอราคา โดยอ้างอิงใบขอซื้อได้
- สามารถเลือกใบขอซื้อและสามารถดึงใบขอซื้อได้หลายใบ หลายรายการและทยอยสั่งซื้อได้
- จัดทำใบเสนอราคาซื้อและใบสั่งซื้อได้
- สามารถจัดกลุ่มประเภทของผู้ขายได้
- สามารถกำหนดเครดิตเทอมได้
- สามารถบันทึกข้อมูลส่วนลดเป็นร้อยละหรือจำนวนเงินได้
- สามารถกำหนดวันที่รับของและสถานที่รับของได้
- สามารถติดตาม ตรวจสอบสถานะของการจัดซื้อได้
- สามารถเมล์ใบสั่งซื้อและแนบฟอร์มใบสั่งซื้อไปยังผู้ขายได้ จากระบบโอดูได้อย่างง่ายดาย
- สามารถแนบไฟล์เอกสารผูกกับใบสั่งซื้อได้ เช่น รูปภาพ รายละเอียดเพิ่มเติมหรือสเปค ได้ไม่จำกัด
- สามารถเจาะลง (Drill Down) ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ เช่น ใบขอซื้อที่ถูกดึงมาใบรับของจากซื้อใบแจ้งหนี้ซื้อของใบสั่งซื้อนี้
- มีรายงานวิเคราะห์การซื้อ (Purchase Analysis) เปรียบเทียบรายเดือน รายไตรมาส รายปี แยกตามทีมขาย พนักงานขาย ผู้ขาย หรือ ตามกลุ่มสินค้าได้ โดยจะแสดงแบบตาราง Pivot และกราฟ
ระบบบริหารการขาย
- สามารถกำหนดให้เป็นได้ทั้งผู้ขายและลูกค้าโดยสร้างเพียงชื่อเดียว
- สามารถผูกพนักงานขายกับลูกค้าได้
- สามารถจัดกลุ่มประเภทของลูกค้าได้
- สามารถสร้าง Pricelist ได้หลายแบบและผูกกับลูกค้าแต่ละรายได้
- สามารถขายสินค้าได้ทั้งขายสดและขายเชื่อ
- สามารถสร้างใบเสนอราคาขายและใบสั่งขายได้
- สามารถบันทึกข้อมูลส่วนลดเป็นร้อยละหรือจำนวนเงินได้ ทั้งต่อรายการหรือท้ายบิลได้
- สามารถกำหนดรูปแบบใบเสนอราคา (Quotation Template) ได้หลายรูปแบบ เพื่อดึงมาใช้งาน ลดการคีย์รายการที่เกิดการขายเป็นประจำ
- สามารถกำหนดวันที่ยืนยันราคาขายได้
- สามารถติดตาม ตรวจสอบสถานะของการขายได้
- สามารถเมล์ใบเสนอราคาและใบสั่งขายพร้อมทั้งแนบฟอร์มใบสั่งซื้อไปยังลูกค้าได้จากระบบได้อย่างง่ายดาย
- สามารถแนบไฟล์เอกสารผูกกับใบเสนอราคาและใบสั่งขายได้ เช่น รูปภาพ รายละเอียดเพิ่มเติม ได้ไม่จำกัด
- สามารถเจาะลง (Drill Down) ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ เช่น ใบส่งของขาย ใบแจ้งหนี้ขายของใบสั่งขายนี้
- มีรายงานวิเคราะห์การขาย (Sale Analysis) เปรียบเทียบรายเดือน แยกตามทีมขาย พนักงานขาย ตามกลุ่มสินค้าได้ โดยจะแสดงแบบตาราง Pivot และกราฟ
ระบบสินค้าคงคลัง
ระบบบริหารบัญชีเจ้าหนี้
ระบบบริหารบัญชีลูกหนี้
ระบบเช็ค
ระบบสินค้าคงคลัง
- สามารถกำหนดหน่วยนับของสินค้าได้ทั้งหน่วยจัดซื้อและหน่วยควบคุม
- สามารถกำหนดข้อมูลหลักสินค้าได้ เช่น รหัสสินค้า รูปภาพ ประเภทสินค้า
กลุ่มสินค้า สินค้าสามารถซื้อหรือขายได้ เส้นทางการได้มาของสินค้า - สามารถควบคุมสินค้าด้วยเลขซีเรียล เลขล็อต และวันที่หมดอายุได้
- สามารถเก็บประวัติการซื้อสินค้าจากผู้ขาย ปริมาณขั้นต่ำและราคาของการซื้อ
- สามารถกำหนดกลุ่มสินค้าได้หลายระดับ
- กำหนด Minimum Stock/Safety Stock แยกแต่ละโลเคชั่น/สโตร์
- สามารถรองรับการบริหารคลังและสถานที่เก็บสินค้าได้หลายสถานที่ (Multi Locations)
- สามารถสร้างใบรับของจากการซื้อได้จากใบสั่งซื้อ
- การรับ และ การส่งของ สามารถเลือกรับ/ส่ง ได้ทั้งแบบเต็มและบางส่วน
ขอใบรับ/ส่งของ - บันทึกการปรับปรุงยอดสินค้า
- คำนวณต้นทุนสินค้าคงเหลือ
- มีรายงานรองรับด้านบริหารคลังสินค้า เช่น รายงานสินค้าคงคลัง รายงานสต๊อกการ์ด รายงานความเคลื่อนไหวสินค้าแต่ละรายการ แยกตามสินค้า ตามสถานที่เก็บสินค้า/สโตร์
- มีแดชบอร์ดสำหรับบริหารคลังสินค้า เช่น รายการรับที่จะรับของ/ส่งของ รายการรับที่จะรับของ/ส่งของ ที่ล่าช้า และวันที่จะรับส่ง/ส่งของ
- สามารถคืนสินค้าได้ กรณีรับเข้าและเบิกจ่ายสินค้าผิดพลาด หรือของชำรุดเสียหาย
ระบบบริหารบัญชีเจ้าหนี้
- สามารถบันทึกข้อมูลการตั้งเจ้าหนี้ได้
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและระบบทำการคำนวณวันครบกำหนดการชำระเงินให้อัตโนมัติ
- สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จากใบสั่งซื้อ โดยไม่ต้องคีย์รายการซ้ำ โดยข้อมูลเป็นไปตามใบสั่งซื้อ
- สามารถแจ้งหนี้ตามการสั่งซื้อหรือการรับของได้
- สามารถบันทึกการแจ้งหนี้ได้หลายสกุลเงิน
- บันทึกจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าค่าสินค้าและการหักเงินมัดจำ
- เชื่อมโยงกับข้อมูลระบบบัญชี เพื่อลงรายการบัญชีเจ้าหนี้
- สามารถดูการลงรายการบันทึกบัญชีการตั้งหนี้จากใบแจ้งหนี้ได้
- สามารถระบุเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อและวันที่ภาษีซื้อเพื่อนำส่งได้
- สามารถตรวจสอบสถานะของใบแจ้งหนี้ซื้อได้
- สามารถตรวจสอบหนี้คงค้างและดูประวัติการจ่ายชำระเงินให้เจ้าหนี้แบบรายตัวและรายใบได้
- สามารถสร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
- สามารถพิมพ์ใบ ภ.ง.ด. 3,35 ตามรูปแบบของสรรพากรได้
- รายงานภาษีซื้อ
- รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3,53) สามารถพิมพ์ใบแนบและส่งออกเป็น TextFile เพื่อยื่นภาษีทางเว็ปไซต์ของสรรพากรได้
- มีรายงานรองรับด้านเจ้าหนี้ เช่น ทะเบียนคุมเจ้าหนี้ รายงานเจ้าหนี้คงค้าง รายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้
- มีรายงานวิเคราะห์เจ้าหนี้ แยกตามกลุ่มเจ้าหนี้และแยกตามมิติต่างๆ ได้ รายงานสถานะใบแจ้งหนี้ซื้อ
- มีรายงานเจ้าหนี้รายตัว แบบสรุปและแบบแจกแจง เจ้าหนี้ค้างชำระรายตัว ยอดค้างชำระแต่ละราย และ รายงานเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระ
ระบบบริหารบัญชีลูกหนี้
- สามารถบันทึกข้อมูลการตั้งลูกหนี้ได้
- สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จากใบสั่งขาย โดยไม่ต้องคีย์รายการซ้ำ โดยข้อมูลต่างๆจะเป็นไปตามใบสั่งขาย
- การแจ้งหนี้สามารถกำหนดได้ว่าให้แจ้งหนี้ตามใบสั่งขายหรือตามการส่งของขาย
- สามารถบันทึกการแจ้งหนี้ได้หลายสกุลเงิน
- เชื่อมโยงกับข้อมูลระบบบัญชี เพื่อลงรายการบัญชีลูกหนี้ใบสำคัญ
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของลูกหนี้ได้ไม่จำกัดและระบบทำการคำนวณวันครบกำหนดการชำระเงินให้อัตโนมัติ
- สามารถบันทึกเงินมัดจำล่วงหน้าค่าสินค้า และการหักเงินมัดจำ
- สามารถดูการลงรายการบันทึกบัญชีการตั้งหนี้จากใบแจ้งหนี้ได้
- สามารถตรวจสอบสถานะของใบแจ้งหนี้ขายได้
- สามารถตรวจสอบหนี้คงค้างและดูประวัติการชำระเงินของลูกหนี้แบบรายตัวและรายใบได้
- สามารถสร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
- มีรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ แยกตามกลุ่มลูกหนี้และแยกตามมิติต่างๆ ได้ รายงานสถานะใบแจ้งหนี้ขาย
- มีรายงานลูกหนี้คงค้างรายตัว ลูกหนี้ค้างชำระรายตัว ยอดค้างชำระแต่ละราย และ รายงานลูกหนี้ครบกำหนดชำระ
- มีรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้
- มีรายงานภาษีขาย
ระบบเช็ค
- เช็ครับและเช็คจ่าย
- การผ่านเช็ครับและการผ่านเช็คจ่าย
- การขายลดเช็ค
- รายงานทะเบียนคุมเช็คจ่าย
- รายงานทะเบียนคุมเช็ครับ
- รายงานเช็คคืน
ระบบบริหารการรับและจ่ายเงิน
ระบบสินทรัพย์
ระบบบัญชีแยกประเภท
ระบบเงินสดย่อย
ระบบเงินทดรอง
ระบบบริหารการรับและจ่ายเงิน
- บันทึกจ่ายเงินเป็นเงินสด เช็ค เงินโอน และพิมพ์จ่ายใบเช็คจ่าย หนังสือรับรองภาษีหัก ณ.ที่จ่าย
- บันทึกรับเป็นเงินสด เช็ค เงินโอน และพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
- สามารถรับและจ่ายชำระได้ทั้งเต็มจำนวนและบางส่วน
- รองรับการรับและจ่ายชำระ 1 ครั้ง สามารถดึงใบแจ้งหนี้มาตัดได้หลายใบ
- สามารถทำการจ่ายใบสำคัญทั่วไปทางการเงินได้โดยตรง ในกรณีที่ไม่มีการตั้งหนี้ได้
- สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีได้ โดยระบบจะโพสการรับและจ่ายชำระเพื่อล้างหนี้ให้อัตโนมัติ เมื่อมีการตรวจสอบการชำระเรียบร้อยแล้ว
- มีรายงานทะเบียนคุมการรับเงินและการจ่ายเงิน
- มีรายงานการรับและเบิกจ่ายเงิน
ระบบสินทรัพย์
- สามารถกำหนดข้อมูลหลักของสินทรัพย์ถาวร เช่น หมวดสินทรัพย์ เลขทะเบียน รายละเอียด กำหนดอัตราคิดค่าเสื่อมราคา
- สามารถกำหนดวิธีคิดค่าเสื่อมราคาตามหมวดสินทรัพย์
- สามารถกำหนดวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาแบบวิธีเส้นตรง และวิธีอื่นๆ โดยกำหนดอัตราคิดค่าเสื่อม ราคาตามประเภทสินทรัพย์และสามารถแก้ไขอัตราคิดค่าเสื่อมราคาเอง
- การคิดค่าเสื่อมราคาจะคิดเป็นแบบรายวัน
- สามารถกำหนดหมวดสินทรัพย์ได้และสามารถผูกรหัสบัญชีต่างๆ เกี่ยวกับสินทรัพย์ได้
- สามารถบันทึกการจำหน่ายสินทรัพย์ได้โดยตรงจากทะเบียนสินทรัพย์
- ลงบัญชีค่าเสื่อมของสินทรัพย์แต่ละตัวอย่างง่ายดาย
- มีรายงานทะเบียนทรัพย์สินถาวร
- มีรายงานค่าเสื่อมราคา
ระบบบัญชีแยกประเภท
- สามารถจัดเก็บข้อมูลในการแบ่งข้อมูลรหัสบัญชีเป็นหมวดหมู่ของบัญชี
- สามารถสร้างโครงสร้างผังบัญชีตามที่ต้องการได้
- ามารถกำหนดการลงรายการบันทึกบัญชี เช่น รหัสบัญชีลูกหนี้ /เจ้าหนี้
กลุ่มสินค้า/สินค้า รายการสินทรัพย์ - สามารถแยกประเภทสมุดรายวันได้ตามที่ต้องการ
- ระบบจะบันทึกรายการโดยอัตโนมัติ จากการเชื่อมโยงของระบบอื่นๆ
- สามารถรองรับการวิเคราะห์งบการเงินได้ตลอดเวลาทันทีทันใด (Real Time)
- สามารถออกรายงานด้านบัญชีได้ เช่น รายงานบัญชีแยกประเภท รายงานงบกำไรขาดทุน แยกตามกลุ่มกิจกรรมและหน่วยงาน รายงานงบดุล รายงานงบการเงินเปรียบเทียบตามช่วงเวลา
- สามารถแต่งงบการเงินได้
ระบบเงินสดย่อย
- การตั้งวงเงินสดย่อยมากกว่า 1 วงเงิน และกำหนดผู้ถือวงเงินสดย่อย
- การเบิกเงินสดย่อยและจ่ายเงินสดย่อย
- บันทึกสรุปเบิกชดเชยเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย
- รายงานประวัติการสรุปชดเชยเงินสดย่อย
ระบบเงินทดรอง
- การบันทึกเบิกเงินทดรอง
- การบันทึกเคลียร์เงินทดรอง และสร้างรายการรับเงินจ่ายอัตโนมัติ กรณีเหลือคืนหรือต้องจ่ายเพิ่ม
- รายงานประวัติการเบิกเงินทดรองจ่าย
ข้อดีของระบบ
- รองรับการบริหารงานภายในธุรกิจขององค์กร
- เป็นซอฟต์แวร์การบริหารจัดการที่ครอบคลุมทุกส่วนงานของธุรกิจ
- ทุกระบบงานเชื่อมโยงถึงกัน เช่น จากการผลิตไปการสั่งซื้ออัตโนมัติเมื่อวัตถุดิบไม่เพียงพอ การขายสินค้าไปเป็นการสั่งซื้อสินค้า และเชื่อมโยงการซื้อ การขาย การรับ-จ่ายเงิน ไปยังบัญชี รวมทั้งวางบิลอัตโนมัติเมื่อรับสินค้า
- สามารถปรับแต่งการบันทึกและขั้นตอนระบบเอกสารให้เหมาะสมกับลักษณะของธุรกิจและองค์กร ได้อย่างง่ายดาย
- รูปแบบสวยงาม ทันสมัย ง่ายต่อการใช้งาน
- เป็น web application จึงทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ใช้งานง่าย ไม่ต้องติดตั้ง Software เพิ่มเติม
- รองรับการทำงานกับอุปกรณ์: Mac & PC, iPad, iPhone, tablets and phones, Chromebook เป็นต้น
- ทำงานบนเว็บบราวเซอร์ เช่น IE, Chrome, Firefox, Opera, Safari
- รันตารางงานตามคำสั่งต่างๆ ที่ตั้งไว้ให้อัตโมมัติ เช่น การสั่งซื้อกรณีสินค้าต่ำกว่าจุด Minimum Stock
- รองรับการทำงานแบบหลายภาษา (Multi-Language)
- รองรับการการทำงานหลายสกุลเงิน
App ที่ตอบโจทย์ธุรกิจต่างๆ มากมาย เช่น
- ธุรกิจซื้อมาขายไป
- ธุรกิจบริการ
- ธุรกิจผลิต
- ธุรกิจขายปลีกและขายส่ง
- ทุกธุรกิจที่ต้องการบริหารงานภายในขององค์กร